Оплата командировочных затрат в 2018 году

Командировка — это поездка сотрудника по делам организации. Исходя из этого все понесенные для ее осуществления затраты будут возмещены. Как происходит возмещение командировочных затрат в 2018 году, поведает эта статья.

Командировкой является не любая поездка по заданию организации. Такие служебные поездки нужно отличать от разъездного характера работа. К примеру, в случае если эксперт отдела продаж едет в другой город заключать контракт — это командировка, а вдруг водитель-дальнобойщик уехал в очередной рейс, то это его простой режим работы. Об этом сказано в статье 166 Трудового кодекса РФ. Учитывая, что отправляясь по делам компании, работник несет затраты на:

• проезд до места назначения и обратно;
• на проживание;
• на проезд в городе назначения;
• на питание;
• на другие нужны (канцелярия, связь, применение Интернета и т. д.),

то организация обязана ему их возместить. Порядок такого возмещения найден законодательно. Исходя из этого оплата командировочных затрат в 2018 году строго регламентирована и имеет ряд изюминок. Разберемся, каких конкретно.

Из чего складываются затраты по командировке

Для начала определимся, что именно относится к личным затратам командированного сотрудника, а что — к публичным. К примеру, в случае если человека отправили город его детства и он решил там задержаться и взял пару дней за свой счет сразу после завершения служебных дел, необходимо ли ему возмещать цена проезда? Либо в случае если командированный сотрудник заключил контракт и пригласил своих партнеров по бизнесу в ресторан чтобы отметить это событие, за чей счет будет происходить банкет?


Выясняется, такие ситуации часто приводят к у работодателей, и выплата командировочных затрат в 2018 году может обернуться проблемой с налоговыми органами, если они сочтут затраты необоснованными экономически. Исходя из этого в этом вопросе следует обращать внимание на официальную позицию Министерства финансов, и на статью 264 Налогового кодекса РФ. К примеру, в части ситуации, когда сотрудник остался в пункте командировки на отдых, Министр финаннсов России думал, что затраты на оплату обратной дороги возмещать запрещено, но позже поменял свою позицию в связи с принятым по этому вопросу "судебным вердиктом", в котором судьи отметили возможность не только такого возмещения, но и учета затрат в целях налогообложения прибыли.


Стоит подчернуть, что строго регламентированы нормами статьи 264 НК РФ лишь суточные (возмещение других командировочных затрат в связи с нахождением работника в чужом городе) и затраты на полевое довольствие (в случае если речь заходит о командировке в места, удаленные от цивилизации, к примеру для геологов либо археологов). Все остальные затраты организация в праве регламентировать самостоятельно. Основное, написать об этом в Положении о командировках, коллективном контракте либо издать соответствующий приказ директора компании. Исходя из этого даже цена банкета с сотрудниками из другой организации в честь заключения договора командированному сотруднику могут возместить. Основное, чтобы он смог дать чек либо другой оправдательный документ. Кстати, документы непременно будут на все понесенные затраты, помимо суточных:

• билеты на проезд;
• счет и квитанция из отеля за проживание;
• чеки об оплате времени в интернет-кафе;
• квитанция за проезд на такси.

В случае если в таких документах будет указан НДС, то его также возместят сотруднику. И этот налог организация сможет принять к вычету, поскольку получение счета-фактуры на такие операции не требуется.

Оплата суточных командировочных затрат в 2018 году

Как уже было сказано выше, суточные регламентируются законодательно. Заплатить больше установленной суммы работодатель, конечно, может. Но тогда и работнику нужно будет заплатить НДФЛ с суммы превышения, и работодателю отнести ее за счет своей прибыли. В 2018 году ограничения установлены статьей 217 НК РФ и составляют:

• для поездок по стране — 700 рублей в день;
• для поездок за пределы России — 2500 рублей в день.

Заграничные вояжи оцениваются намного дороже по причине того, что выплата происходит в рублях, а не в валюте того страны, куда направлен командированный сотрудник. Кстати, и для однодневных поездок зарубеж в пиетете: найдено, что за поездку без ночевки за пределы России работодатель должен заплатить 50 % от установленных суточных, другими словами 1250 рублей. В то время как за внутренние однодневные командировки суточные не предусмотрены совсем.

Возмещение командировочных затрат клиентом

Время от времени командировка связана не с потребностями самой организации, а с потребностью в ее экспертах другой компании. В этом случае все командировочные затраты на проезд и проживание работников оплачивает принимающая сторона. Но таковой подход не регулирует Трудовой кодекс, поскольку в соответствии с его нормами, отправка в командировки, а значит, и все командировочные выплаты, предусмотрены лишь для "своих" работников, с которыми установлены трудовые отношения. По нормам НК РФ, такие выплаты принимающая сторона не сможет отнести на затраты в целях налогообложения. Этот вывод Министр финаннсов России сделал еще в письме от 16.10.2007 № 03-03-06/1/723 и за 10 лет ни нормы налогового законодательства в этом вопросе, ни позиция госслужащих остались прежними.